METODOLOGIE – privind procedura de validare a comisiilor de cazare

Dispoziţii generale

1. Prezenta metodologie reglementează procedura de validare a comisiilor de cazare de către Convenția Organizațiilor Studențești din Universitatea din Craiova (C.O.S.).

2. Fiecare comisie de cazare are obligația de a respecta prezenta metodologie.

Procedura de validare

3. Validarea comisiilor de cazare se va realiza de către Comitetul Executiv al C.O.S., în urma unei audieri. Comitetul Executiv are posibilitatea de a audia fiecare membru, individual, sau întreaga comisie, însă nu mai mult de o comisie în același timp.

4. Validarea comisiilor de cazare de către C.O.S. va avea loc în fiecare an, în perioada stabilită de către Comitetul Executiv, sau de fiecare dată când o Organizație Non-guvernamentală Studențească (ONGS), cu rol de reprezentativitate în Universitatea din Craiova, va nominaliza o nouă comisie de cazare, cu respectarea ROFCC.

5. Listele ce cuprind comisiile de cazare vor fi depuse la Secretariatul C.O.S. de către fiecare ONGS, în perioada stabilită de către Comitetul Executiv al C.O.S., și adusă la cunoștința membrilor în Adunarea Generală a C.O.S.

6. ONGS îşi asumă răspunderea pentru calitatea morală a membrilor comisiilor de cazare propuse.

7. Pe baza listelor, Secretarul general al C.O.S. va stabili un calendar al audierilor și va anunța fiecare șef de comisie de cazare cu cel puțin trei zile înaintea audierilor. Calendarul audierilor va fi afișat la avizierul COS dar și pe pagina web www.cosucv.ro, împreună cu tematica pe care membrii comisiilor de cazare propuse trebuie să o pregătească.

8. Șeful comisiei de cazare poate solicita un nou termen de audieri, o singură dată.

8.1. Începând cu data fixată pentru audieri, vechea comisie de cazare se consideră de drept dizolvată.

8.2. În situații excepționale, până la începerea activității noii comisii, în condițiile punctului 13.1 din prezenta Metodologie, atribuțiile ce revin comisiei de cazare sunt exercitate de către o persoană desemnată de ONGS și validată de C.O.S.

9. Neprezentarea comisiei de cazare la audieri în termenele stabilite duce la invalidarea comisiei de către C.O.S., iar în această situație C.O.S. solicită ONGS alcătuirea, în termen de 3 zile, a unei alte comisii de cazare, constituite din alți membri decât precedenta.

10. La audieri au obligația să se prezinte toți membrii comisiei, în caz contrar aplicându-se procedura de la punctul 9.

11. Pe parcursul audierilor, membrii comisiei de cazare vor răspunde întrebărilor adresate de către membrii Comitetului Executiv al C.O.S. cu privire la ROFCC, contractul de închiriere, activitatea din cămin, procedurile de cazare, drepturile și obligațiile studenților.

12. Validarea fiecărei comisii se hotărăște în urma audierii cu votul a jumătate plus unul din numărul membrilor Comitetului Executiv al C.O.S.

13. Hotărârea de validare a comisiei de cazare se comunică de către C.O.S. conducerii respectivei facultăți, printr-o adresă oficială, spre avizare.

13.1. ONGS are obligația de a depune adresa avizată, favorabil sau nefavorabil, de către Decan la Secretariatul C.O.S. În cazul avizului favorabil, comisia de cazare își începe activitatea numai după depunerea acestei adrese.

13.2. În cazul avizului nefavorabil al Decanatului, ONGS are obligația să desemneze, în termen de 48 de ore de la depunerea adresei la Secretariatul C.O.S., o nouă comisie, alcătuită din alte persoane decât cele nominalizate în cadrul comisiei respinse de către Decanat. Noua comisie va urma procedura de validare inițială de către C.O.S, descrisă în prezentul regulament.

14. În cazul în care, în urma audierilor, se constată că unul sau mai mulţi membri ai comisiei de cazare propuse nu fac dovada unei pregătiri satisfăcătoare în domeniile precizate la punctul 11, Comitetul Executiv al C.O.S. va acorda respectivului sau respectivilor membri un termen de 3 zile pentru aprofundarea cunoştinţelor în domeniile în care prezintă lacune în pregătire. La noul termen se vor prezenta numai acei membri cărora Comitetul Executiv le-a cerut revizuirea cunoştinţelor.

15. În cazul în care la noul termen se va constata că unul sau mai mulţi membri ai comisiei de cazare propuse nu reuşesc să facă dovadă unei cunoaşteri satisfăcătoare a temelor precizate la punctul 11, Comitetul Executiv al C.O.S. va dispune invalidarea respectivului sau respectivilor membri.
15.1. ONGS trebuie să desemneze, respectând ROFCC, în termen de 3 zile, înlocuitori pentru membrii invalidaţi.
15.1.1. Înlocuitorii vor fi audiaţi de Comitetul Executiv în termen de maxim 48 de ore de la depunerea adresei, prin care sunt nominalizaţi, de către ONGS către C.O.S.
15.2. Dacă unul sau mai mulți dintre acești înlocuitori sunt invalidați, atunci întreaga comisie se consideră invalidată. ONGS trebuie să desemneze o nouă comisie, din care nu pot face parte persoanele invalidate în condițiile punctelor 15 și 15.1 din prezenta Metodologie. Componența noii comisii va fi adusă la cunoștința C.O.S. în termen de 24 de ore de la invalidarea înlocuitorilor, printr-o adresă oficială.
15.2.1 Noua comisie va fi audiată integral, cu respectarea prevederilor punctului 3 din prezenta Metodologie, în termen de 48 de ore de la înregistrarea la Secretariatul C.O.S. a adresei prin care a fost desemnată.